Datenschutz Bewerbung

Datenschutzerklärung für das Bewerbungsverfahren

Informationen gemäß Art. 12–22 DSGVO

 

Liebe Bewerberinnen und Bewerber,

wir freuen uns über Ihr Interesse an unserem Unternehmen. Im Folgenden informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung.

1. Wer ist für Datenverarbeitung verantwortlich?

Finsterwalder Bau-Union GmbH
Großkrausniker Straße 2
03249 Sonnewalde OT Zeckerin
T: +49 35323 636-0
E: info@fbu.de

Sie finden weitere Informationen zu unserem Unternehmen, Angaben zu den vertretungsberechtigten Personen und auch weitere Kontaktmöglichkeiten in unserem Impressum unserer Internetseite.

2. Datenschutzbeauftragte/r

Finsterwalder Bau-Union GmbH
Großkrausniker Straße 2
03249 Sonnewalde OT Zeckerin
E: datenschutz@fbu.de

3. Zweck und Art der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten die von Ihnen im Rahmen der Bewerbung übermittelten Daten, insbesondere:

• Personendaten (z. B. Name, Geburtsdatum, Adresse)
• Kontaktdaten (z. B. Telefonnummer, E-Mail-Adresse)
• Ausbildungs- und berufliche Werdegänge, Zeugnisse
• Weitere Qualifikationen
• Bewerbungsfoto (sofern freiwillig übermittelt)
• Gehaltsvorstellungen

Zweck: Durchführung des Bewerbungsverfahrens und Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses.

4. Rechtsgrundlage

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse (z. B. Rechtsdurchsetzung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung (z. B. Speicherung im Talentpool)

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in diesem Bewerbungsverfahren ist primär Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Danach ist die Verarbeitung der Daten zulässig, die im Zusammenhang mit der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich sind. Sollten die Daten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens ggf. zur Rechtswahrung erforderlich sein, kann eine Datenverarbeitung auf Basis der Voraussetzungen von Art. 6 DSGVO, insbesondere zur Wahrnehmung von berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO erfolgen.

5. Speicherdauer

• Bei Absage: Löschung nach 3 Monaten
• Bei Einwilligung in Aufnahme in Talentpool: Speicherung für 12 Monate
• Bei Einstellung: Überführung der Daten ins Personalverwaltungssystem

6. Empfänger der Daten

• Interne Personalabteilung
• Zuständige Fachabteilung
• Geschäftsleitung
• Sekretariat

7. Tools

Wir nutzen ein Online-Terminbuchungssystem, um eine einfache und sichere Vereinbarung von Terminen – insbesondere für Bewerbungsgespräche – zu ermöglichen.

Im Rahmen der Terminbuchung werden folgende personenbezogene Daten verarbeitet: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, ausgewählter Termin, technische Protokolldaten (Datum/Uhrzeit der Buchung, Bestätigung oder Stornierung)

Die Verarbeitung der Daten erfolgt zur Planung, Organisation und Durchführung des Termins, Kommunikation im Zusammenhang mit dem Termin (z. B. Erinnerungen, Bestätigung, Stornierung), Dokumentation der Terminverwaltung.

Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens sowie ggf. auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Die Online-Terminbuchung wird vollständig auf unseren eigenen Servern betrieben (“on-premise”). Es erfolgt keine Weitergabe personenbezogener Daten an externe Dritte.

Ihre Daten werden nur so lange gespeichert, wie sie für die Organisation und Durchführung des Termins sowie das Bewerbungsverfahren erforderlich sind.

8. Ort der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich in Rechenzentren innerhalb der Europäischen Union.

9. Rechte der betroffenen Person

Sie haben jederzeit das Recht auf:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Zur Geltendmachung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: datenschutz@fbu.de

10. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren.